Prestito interbibliotecario (Interlibrary loan o ILL) e fornitura copie (Document Delivery o DD)
Il servizio di prestito interbibliotecario (ILL = interlibrary loan) e fornitura copie (DD = document delivery) serve a recuperare materiali non presenti nelle biblioteche di Parma, in altre biblioteche sia italiane che straniere.
Quando un documento non è presente nelle collezioni, fisiche o digitali, delle biblioteche di Parma, ma è rintracciabile in altre biblioteche italiane o straniere è possibile richiederlo in prestito (prestito interbibliotecario o Interlibrary loan) , oppure richiederne copie parziali (fornitura documenti o Documenti delivery).
Gli utenti interni al nostro Ateneo devono rivolgersi alla propria biblioteca di Facoltà.
Libri, copie di articoli tratti da riviste cartacee, copie di contributi su volumi (capitoli, saggi, estratti), materiali multimediali o digitali previo accordi con le singole biblioteche.
Salvo diverse disposizioni specifiche delle singole biblioteche di norma NON si possono richiedere in prestito:
- dizionari, enciclopedie, glossari, repertori bibliografici cartacei e altre opere di consultazione
- testi in programma d’esame se presenti in numero di copie limitato
- fascicoli interi di riviste
- microfilm e microfiches
- tesi di laurea non pubblicate
- dispense
- documenti rari, pubblicati prima del novecento o in cattivo stato di conservazione
- qualsiasi altro documento espressamente indicato dai docenti responsabili come non adatto alla diffusione esterna.
I prezzi del servizio per i nostri utenti dipendono dalle tariffe eventualmente applicate dalle biblioteche fornitrici. Il servizio non ha scopo di lucro e le biblioteche di Ateneo richiedono comunque solo il rimborso delle spese vive sostenute. In molti casi se il documento è reperibile in biblioteche italiane che aderiscono al servizio nazionale NILDE o in biblioteche con cui siano attivi scambi in regime di reciprocità gratuita il servizio non richiede all’utente alcuna spesa.
Gli utenti o le altre biblioteche possono ricevere documenti in formato cartaceo o elettronico.
n questo caso occorre aver installato sul proprio pc un visualizzatore di file in formato pdf come Acrobat Reader.
Alcune biblioteche straniere possono inviare i documenti in formati protetti che, per ragioni di copyright, possono essere utilizzati e stampati solo un numero limitato di volte. In questo caso occorre chiedere informazioni sull’utilizzo dei file al bibliotecario.
I v
olumi, o gli altri materiali, ottenuti in prestito da altre biblioteche sono a disposizione per la consultazione presso la biblioteca di riferimento per un numero limitato di giorni oppure possono essere presi in prestito.
In questo caso devono essere conservati con cura e restituiti nelle stesse condizioni iniziali.
Fino al momento della consegna del prestito l’utente è responsabile della conservazione dei materiali.
Le biblioteche che richedono volumi in prestito interbibliotecario sono tenute ad analoghe norme d’uso e conservazione dei materiali che devono essere restituiti per posta raccomandata tracciabile.
Il servizio di DD e ILL è svolto dalle biblioteche nel rispetto delle raccomandazioni elaborate dall'IFLA in merito al prestito internazionale, fatti salvi i limiti previsti dalle varie carte dei servizi delle singole biblioteche e nel rispetto della normativa vigente in materia di riproduzione dei materiali pubblicati, di diritto d'autore e di licenze d'uso specifiche.
Quando la propria biblioteca di riferimento non può fornire i documenti desiderati (periodi di chiusura, superamento dei limiti di richieste contemporanee etc.) esistono anche alcuni efficienti servizi di richiesta documenti gestiti da grandi biblioteche o organizzazioni che spesso possono fornire in poco tempo i materiali necessari accettando pagamento per lo più via carta di credito. Di seguito forniamo i link ad alcuni tra i più famosi servizi di questo tipo disponibili in rete utilizzabili da tutti autonomamente.
